“Sabemos todo lo que representa el contar con los servicios de una Empresa Seria y Establecida que se comprometa en la Administración de su Condominio, plaza o edificio.”
Saber Más
Esta herramienta te permitirá estar informado de lo que ocurre en tu comunidad además de alcanzar un ambiente de armonía y transparencia.
Área de comunicados
Ofrece la opción que el administrador pueda enviar comunicados por medio de la plataforma para múltiples destinatarios en forma de calendario para fácil visualización, informando las actividades y cuestiones de interés general.
Área de archivo
Cuenta con un apartado en el cual se publican documentos relevantes para los residentes del condominio, tales como reglamento interno, reglamento de uso de áreas comunes, acta constitutiva, directorio, declaraciones de impuestos, etc.
Ingresos y Egresos
Control de las aportaciones mensuales de los residentes, así como los gastos, con filtro de búsqueda y opción de exportar a Excel.
Cartera vencida
Asimismo, es posible ver el detalle individual de los adeudos de cada vivienda, y el detalle general.
Recargos
El sistema registrara la penalización por las cuotas que no fueron pagadas a tiempo, en el caso de requerirlo.
Reservaciones de instalaciones
Los residentes del condominio pueden consultar las fechas que se encuentran disponibles en áreas comunes tales como palapas, salones, asadores, etc., con la finalidad de reservarlas.
Pagos PayPal
Según la fecha especificada se envía un recibo de cobro vía email a cada condómino mediante el cual puede efectuar su pago, el sistema actualiza las cuotas recibidas automáticamente facilitando el control de ingresos y se enviara por el mismo medio un recibo de pago al residente para notificar la aplicación.
Votaciones o Encuestas
Se pueden realizar encuestas de manera muy eficiente, con esto los residentes son tomados en cuenta para la toma de decisiones referentes a necesidades prioritarias en su comunidad, evitando así las decisiones arbitrarias, todo esto desde la comodidad de su casa u oficina.
Logros
En este apartado se mostrarán los avances y logros que se han llevado a lo largo de la administración, así como las imágenes de las mejoras.
Quejas y sugerencias
La plataforma cuenta con un espacio especial en el cual los residentes podrán realizar alguna queja, sugerencia o solicitud para el administrador, mejorando la relación entre ellos.
Nuestro objetivo es brindar a nuestros clientes un servicio de administración, enfocado en sus necesidades referente al régimen de propiedad de condominios para que gocen de confort y tranquilidad
Si buscas ser más productivo y tienes el rol de administrador de condominios o edificios y además proporcionarles a los residentes un mejor servicio, HARMONY CONTROL es el sistema con el que podrás realizar todas tus funciones manteniendo una comunicación asertiva con tus residentes desde tu dispositivo móvil o computadora, de esta manera ahorraras tiempo, dinero y ganaras la confianza y el reconocimiento de tu labor.
Esta herramienta te permitirá estar informado de lo que ocurre en tu comunidad además de alcanzar un ambiente de armonía y transparencia.
Mejora la comunicación entre tu como administrador y los residentes, ya que al utilizar aplicaciones móviles con las diversas herramientas de administración facilita y suma valor a la gestión administrativa de forma clara, precisa y sobre todo eficiente, permitiendo así mejorar la plusvalía del condominio.
Información precisa de ingresos ya que se estará actualizando en tiempo real
Reporte de gastos de mantenimiento, esto permitirá el aumento de productividad y calidad en el servicio de los administradores o mesa directiva
Contribuye a fomentar una cultura de transparencia en donde el condómino sabe en que se invierte sus cuotas de mantenimiento, de esta manera el administrador obtiene una buena reputación en su labor diaria
Se podrá visualizar los documentos importantes del condominio, por ejemplo: acta constitutiva, reglamento general, minutas, directorio, comprobantes de pago, reglas de uso de áreas comunes, estados financieros, declaraciones de impuestos, etc., pueden ser consultados en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de un dispositivo móvil o navegador web, sustituyendo así el uso de papel y archiveros, con lo cual además de todo se contribuye a la reducción de contaminación en nuestro planeta.
Facilita la convivencia en sociedad.
Por su versatilidad el uso de una aplicación móvil y un portal de administración permite mantener informados a los interesados en cualquier tiempo y lugar evitando juntas presenciales con problemas de horarios y aglomeraciones.
Somos una empresa integrada por un selecto grupo especializado de Administradores y Contadores Públicos, creado con la finalidad de proporcionarles una herramienta de administración que beneficie tanto a los administradores condominales como residentes de sus condominios de forma Profesional, responsable y sobretodo transparente.
Contáctanos hoy mismo para conocer las ventajas y oportunidades que podemos ofrecerte, estaremos encantados de atenderte.
449 928 0127 449 142 3151 contacto@harmonycontrol.com.mx